Datenschutzerklärung und Cookies

I. Allgemeines

A) Verantwortlicher

Ayadurai Ragunathan Übersetzungen
Ayadurai Ragunathan
Limburgstr. 7
45476 Mülheim
info@ragunathan.de

B) Datenschutzbeauftragter

Chandra Ragunathan
Limburgstr. 7
45476 Mülheim
info@ragunathan.de

C) Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es der Zweck erfordert, wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, oder andere rechtliche Gründe die weitere Verarbeitung rechtfertigen. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder ein Löschgrund gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO vorliegt (z.B. der Widerruf einer erteilten Einwilligung) und keine Ausnahme von der Löschpflicht gem. Art. 17 Abs. 3 DSGVO greift.

D) Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende unentgeltliche Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO.

E) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sofern wir Datenverarbeitungen auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO stützen, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer persönlichen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen.

Im Falle eines Widerspruchs, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung, werden wir diese Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

F) Widerruf der Einwilligung

Sie haben gem. Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO das Recht, eine zur Datenverarbeitung erteilte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos (z.B. per E-Mail oder mündlich) zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf wird davon nicht berührt.

G) Empfänger Ihrer Daten und Drittlandübermittlung

Abhängig von der jeweiligen Verarbeitungssituation werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch den Verantwortlichen, sondern auch durch Dritte verarbeitet. Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere Auftragsverarbeiter (z.B. Webhosting, Softwareanbieter und andere technische Dienstleister), Geschäftspartner oder Behörden.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur innerhalb der EU. Nur in Einzelfällen wie z.B. beim Einsatz bestimmter Dritter bei den Cookies werden Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls außerhalb der EU und des EWR verarbeitet.

Wir stellen sicher, dass Ihre Daten nur in Länder übermittelt werden, die ein angemessenes Datenschutzniveau bieten oder wenn wir geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten vereinbart haben. Hauptsächlich verwenden wir hierfür Standardvertragsklauseln, sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegen.

H) Verpflichtung zur Bereitstellung 

Sie sind grundsätzlich nicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet.

Ist die Rechtsgrundlage der jeweiligen Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sind Ihre personenbezogenen Daten zu einer Vertragserfüllung oder einem Vertragsschluss erforderlich. Ohne Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist der Vertragsschluss und dessen Erfüllung in diesen Fällen nicht möglich.

Werden die personenbezogenen Daten in den Fällen einer Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, f DSGVO (siehe zu den Verarbeitungstätigkeiten und Rechtsgrundlagen Abschnitt K), nicht zur Verfügung gestellt, ist eine Nutzung der jeweiligen Dienste und Angebote nicht möglich.

II. Erhebung von personenbezogenen Daten bei Besuch unserer Website

A) Server-Logfiles

Bei der ausschließlich informatorischen Nutzung unserer Website, also dann, wenn Sie unsere Website nur zum Abruf von Informationen besuchen, ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. In einem solchen Fall erheben und verwenden wir vielmehr nur diejenigen Daten, die uns Ihr Internetbrowser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgenden Daten werden bei Ihrem Besuch auf unserer Website erhoben und verwendet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs unserer Website
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Webseite, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

 

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseiten an das Endgerät des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseiten sicherzustellen. Diese Daten sind für uns technisch erforderlich und gewährleisten die Stabilität und Sicherheit der Webseite gewährleisten und die Integrität digitaler Systeme. Rechtsgrundlage ist unseres berechtigte Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

B) Einsatz von Plug-ins

Real Cookie Banner

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung und Einbindung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Google Maps

Unsere Webseite verwendet Google Maps, einen Kartendienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), zur visuellen Darstellung geographischer Informationen. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Maps ist Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einbindung von Google Maps dient einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Webseite angegebenen Orte.

Empfänger der Daten sind/können sein

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA

Für die USA hat die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 ihren Angemessenheitsbeschluss angenommen. Google LLC ist nach dem EU-US Privacy Framework zertifiziert. Da Google-Server weltweit verteilt sind und eine Übertragung in Drittländer (beispielsweise nach Singapur) nicht völlig ausgeschlossen werden kann, haben wir mit dem Anbieter zudem die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Maps finden Sie unter „Zusätzliche Nutzungsbedingungen für Google Maps/Earth – Google“.

Google Fonts

Auf dieser Website haben wir zur Darstellung bestimmte, von Google bereitgestellte Schriftarten (Fonts) eingebunden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser diese Schriftarten dabei nicht von einem Google-Server, sondern von einem durch unseren Hosting-Dienstleister (s. oben „Website-Pflege und Hosten“) zur Verfügung gestellten Server (sog. lokales Hosten der Google Fonts). Hierfür werden nur Serverstandorte innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verwendet. D. h. es werden durch Nutzung dieser lokal gehosteten Google Fonts keine Daten, auch nicht Ihre IP-Adresse, an einen Server der Firma Google übertragen.

Rechtsgrundlage für die Nutzung der lokal gehosteten Google Fonts sowie der hierfür eingesetzten Server innerhalb des EWR ist demnach unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO an der attraktiven Darstellung unserer Website-Inhalte anhand einer Auswahl aus zahlreichen, lizenzgebührfreien Schriften.

C) Eingabeformulare und Kontaktmöglichkeiten

E-Mail

Es besteht für Sie die Möglichkeit, mit uns per E-Mail Kontakt aufzunehmen. In einem solchen Fall werden von uns Ihre E-Mail Adresse und die anderen von Ihnen freiwillig übermittelten Daten je nach Anfrageinhalt für die unter II. genannten Zeiträume gespeichert. Die Verarbeitung der per E-Mail eingegebenen Daten erfolgt je nach Anfrageinhalt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO oder gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO soweit vertragliche Erfüllungspflichten oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bestehen.

Kontaktformular

Unser Kontaktformular soll Ihnen die Möglichkeit geben, sich mit uns in Verbindung zu setzen. Wir benötigen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage die folgenden Daten: Name, E-Mail sowie optional angegebene Daten im Freitext. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt je nach Anfrageinhalt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO oder gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO soweit vertragliche Erfüllungspflichten oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bestehen. Zudem erfolgt die Verarbeitung Ihrer Kontaktformulardaten auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO aufgrund unseres berechtigten wirtschaftlichen, ideellen und technischen Interesses an der Bereitstellung und Nutzung eines zeitgemäßen Informationsmediums.

Sonstige Formulare / Aktionen
Es ist möglich, dass wir auf unserer Website oder über sog. Pop-up-Fenster Leistungen anbieten oder Sonderaktionen durchführen. Je nach Angebot können hierbei über eingebundene Formulare personenbezogene Daten abgefragt und verarbeitet werden. Wir fragen hierbei die jeweils zur Bearbeitung und Abwicklung erforderlichen Daten ab. Die Verarbeitung der in das Formular eingegebenen Daten erfolgt je nach Angebot / Aktion auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, zur Vertragsanbahnung / -durchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO aufgrund unseres berechtigten wirtschaftlichen, ideellen und technischen Interesses an der Bereitstellung und Nutzung eines zeitgemäßen Angebotsformats.

WhatsApp

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über den Messenger-Dienst WhatsApp der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland zu kommunizieren. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre Telefonnummer, Nachrichteninhalte sowie Anhänge, verarbeitet und an Server außerhalb der EU (z.B. in die USA) übertragen werden.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt je auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, zur Vertragsanbahnung / -durchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO oder auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

WhatsApp nutzt die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCCs) als geeignete Garantie für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der WhatsApp-Datenschutzerklärung.

Versand von E-Mails über Brevo (vormals Sendinblue)

Für den Versand von transaktionalen E-Mails, wie z. B. Bestätigungen von Kontaktanfragen oder Formularübermittlungen, nutzen wir den Dienst Brevo.com (ehemals Sendinblue), ein Angebot der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.

Brevo verarbeitet die E-Mail-Adressen sowie weitere im Rahmen der Kommunikation erforderlichen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unserer Weisungen im Sinne eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in der EU.

Tracking und Reichweitenmessung:
Brevo fügt E-Mails standardmäßig ein sogenanntes Zählpixel ein. Dabei handelt es sich um eine kleine, nicht sichtbare Grafik, die beim Öffnen der E-Mail vom Server von Brevo abgerufen wird. Dieser Abruf ermöglicht es, statistische Auswertungen über das Nutzerverhalten zu erfassen (z. B. ob eine E-Mail geöffnet wurde). Die Auswertung erfolgt anonymisiert und dient ausschließlich der technischen Optimierung unseres E-Mail-Versands.

Bewerbung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten bzw. die Sie uns über ein online Formular übermitteln. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

Im Rahmen des Bewerbermanagements verarbeiten wir Bewerberdaten zum Zwecke der Anbahnung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande, löschen wir sämtliche Bewerbungsdaten spätestens sechs (6) Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Mit Ihrer Einwilligung, die zugleich die Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) der weiteren Datenverarbeitung darstellt, übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen ggf. für ein weiteres Jahr in unseren Bewerberpool für künftige Stellenausschreibungen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.

Lieferanten, Dienstleister & Geschäftspartner

Wir verwenden Kontakt- und Kommunikationsdaten und sonstige relevante personenbezogenen Daten von unseren Lieferanten, Dienstleister und Geschäftspartnern, soweit es sich bei diesen oder bei deren Mitarbeitern um natürliche Personen handelt. Diese Daten verarbeiten wir zur Durchführung der geschäftlichen Beziehung, Kommunikation sowie Kontaktpflege. Die Verarbeitungen werden auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt, unser berechtigtes Interesse ist die Abwicklung der geschäftlichen Zusammenarbeit und Kontaktpflege.

Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies bei der Nutzung unserer Website. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Cookies dienen neben der Ermittlung der Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl sowie der Analyse der Verhaltensweisen unserer Website-Nutzung auch dazu, unseren Website-Auftritt insgesamt nutzerfreundlicher zu gestalten. Sofern andere als „notwendige Cookies“ eingesetzt werden, geschieht dies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Cookie-Banner-Opt-In).

Eine vollständige Aufstellung aller eingesetzter Cookies können Sie den Tabellen in unserer Cookie-Erklärung entnehmen.

Drittanbieter-Cookies

Sofern Sie Ihre Einwilligung geben, verwenden wir sog. Drittanbieter-Cookies, welche teilweise Marketing-, Tracking- und Analysezwecken dienen. Neben der vollständigen Aufstellung der Cookies in unserer Cookie-Erklärung erhalten Sie Hinweise und Erläuterungen zu einzelnen dieser Drittanbieter-Cookies sowohl oben unter „Datenschutz“ als auch im Folgenden:

Werden beim Einsatz dieser Cookies Daten in Drittstaaten, in denen die DSGVO nicht gilt, ohne Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO bzw. ohne geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO übertragen, verweisen wir auf die Ausnahmeregelungen des Art. 49 DSGVO. Ist die Nutzung der jeweiligen Dienste erforderlich, weil es aktuell keine vergleichbaren Dienste für z. B. Video-Lösungen gibt und dient die Präsentation unserer Leistungen der Vertragsanbahnung, ist Art. 49 Abs. 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage. Darüber hinaus werden verschiedene Dienste, insbesondere auch über Cookies eingebundene Tools, nur nach ausdrücklicher Einwilligung des Betroffenen i.S.d. Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO eingebunden. Diese erfolgt meist über Aktivierung entsprechender Dienste im Cookie-Banner.

Soweit Daten an sonstige Drittstaaten ohne Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission übermittelt werden, weisen wir darauf hin, dass diese Datenübermittlung in ein solches Drittland mit einem Risiko für den Betroffenen verbunden sein kann, dass dieser weder Einfluss auf die Verarbeitung oder Speicherung seiner personenbezogenen Daten nehmen kann, noch seine in der DSGVO zugesicherten Rechte als Betroffener bzgl. dieser Datenverarbeitung durchsetzen kann.

Cookie-Bestimmungen

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die ordnungsgemäße Funktion unserer Website sicherzustellen (essenzielle Cookies), sowie – mit Ihrer Einwilligung – zur Analyse, Personalisierung und zur Anzeige relevanter Inhalte und Werbung (funktionale Cookies). Diese Technologien können Informationen über Ihr Gerät oder Ihr Nutzungsverhalten speichern oder darauf zugreifen.

Einige Cookies werden von Drittanbietern gesetzt, deren Dienste auf unseren Seiten eingebunden sind. Bei Ihrer Einwilligung kann eine Datenverarbeitung auch in Drittstaaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgen, in denen ggf. kein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch US-amerikanische Anbieter wie Google). Details dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ihre Einwilligung ist freiwillig, sie stellt keine Bedingung für die Nutzung dieser Website dar und kann jederzeit geändert oder widerrufen werden, indem Sie unten rechts auf der Website auf „Privatsphäre-Einstellungen ändern“ klicken.

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Erfahren Sie in unserer Datenschutzrichtlinie mehr darüber, wer wir sind, wie Sie uns kontaktieren können und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.

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