Geburtsurkunde übersetzen lassen – beglaubigt, online und in der Nähe

Das Wichtigste in Kürze

• ✓Beglaubigt durch gerichtlich ermächtigte Übersetzer:innen – in der Regel bundesweit anerkannt
• ✓Namen aus kyrillischer, arabischer oder anderer Schrift werden sorgfältig umgeschrieben, auf Wunsch mit der Schreibweise aus Ihrem Pass
• ✓Unverbindliches Angebot mit Festpreis und Liefertermin, bevor Kosten entstehen
• ✓Lieferung im Original per Post, vorab als PDF per E-Mail oder zur Abholung im Büro
• ✓Für das Angebot genügt ein Foto oder Scan – Abgabe in Mülheim an der Ruhr auch ohne Termin

Wofür brauche ich eine beglaubigte Übersetzung der Geburtsurkunde?

Eine Übersetzung der Geburtsurkunde brauchen Sie, sobald Sie eine fremdsprachige Urkunde bei einer deutschen Behörde einreichen, denn die Amtssprache ist Deutsch (§ 23 Verwaltungsverfahrensgesetz). In begründeten Fällen darf die Behörde ausdrücklich eine beglaubigte Übersetzung verlangen; Standesämter tun das bei ausländischen Urkunden in der Regel. Typische Anlässe sind:

• Eheschließung in Deutschland: Bei der Anmeldung zur Eheschließung weisen beide Partner ihren Personenstand mit öffentlichen Urkunden nach (§ 12 Personenstandsgesetz, kurz PStG) – meist mit der Geburtsurkunde. Wer schon verheiratet war, braucht zusätzlich Nachweise zur letzten Ehe; mehr dazu auf unserer Seite Heiratsurkunde übersetzen lassen.
• Nachbeurkundung einer Auslandsgeburt: Ist eine Deutsche oder ein Deutscher im Ausland geboren, etwa Ihr Kind, kann die Geburt auf Antrag im deutschen Geburtenregister beurkundet werden (§ 36 PStG). Danach stellt das deutsche Standesamt Geburtsurkunden aus.
• Einbürgerung: Die Checkliste des Landes Nordrhein-Westfalen (NRW) für Einbürgerungsanträge nennt die eigene Geburtsurkunde aus dem Heimatland mit Übersetzung, gegebenenfalls mit Apostille oder Legalisation.
• Rente und Sozialleistungen: Auch die Rentenversicherung und andere Sozialleistungsträger können für fremdsprachige Urkunden eine Übersetzung verlangen (§ 19 Zehntes Buch Sozialgesetzbuch).
• Namensführung: Bei Erklärungen zum Familien- oder Vornamen dient die Geburtsurkunde dem Standesamt als Nachweis Ihres bisherigen Namens.

Wie lasse ich meine Geburtsurkunde übersetzen und beglaubigen?

Bei RAGUNATHAN lassen Sie Ihre Geburtsurkunde in vier Schritten übersetzen und beglaubigen – online aus ganz Deutschland oder persönlich in Mülheim an der Ruhr.

1. 01
   Urkunde senden

   Foto, Scan oder PDF aller Seiten über unser Anfrageformular, per E-Mail oder WhatsApp – oder ohne Termin im Büro abgeben.

2. 02
   Schreibweise klären

   Legen Sie bei Bedarf eine Kopie Ihres Reisepasses oder Aufenthaltstitels bei, damit die Namen in allen Unterlagen zusammenpassen.

3. 03
   Angebot erhalten

   Sie bekommen Festpreis und Liefertermin unverbindlich vorab und entscheiden dann in Ruhe.

4. 04
   Übersetzung erhalten

   Eine ermächtigte Übersetzerin oder ein ermächtigter Übersetzer bestätigt die Übersetzung mit Vermerk, Stempel und Unterschrift. Sie erhalten sie im Original per Post, vorab als PDF oder zur Abholung im Büro.

Gibt es ein Übersetzungsbüro für Geburtsurkunden in meiner Nähe?

Für Menschen im Ruhrgebiet ist RAGUNATHAN ein Übersetzungsbüro in der Nähe: Unser Büro liegt in der Limburgstraße 7 in Mülheim an der Ruhr, im Stadtteil Styrum an der Grenze zu Duisburg und Oberhausen. Sie können Ihre Geburtsurkunde montags bis freitags von 08:30 bis 16:30 Uhr ohne Termin abgeben und die fertige Übersetzung dort auch abholen.

Wohnen Sie weiter weg, ist die Entfernung kein Hindernis. Eine beglaubigte Übersetzung gilt in der Regel bundesweit – egal, in welchem Bundesland die Übersetzerin oder der Übersetzer ermächtigt ist. Sie beauftragen uns dann über das Anfrageformular, per E-Mail an info@ragunathan.de oder per WhatsApp. Für Essen und Duisburg finden Sie eigene Informationen auf den Seiten Übersetzungsbüro Essen und Übersetzungsbüro Duisburg.

Was gilt bei russischen, ukrainischen und anderen Geburtsurkunden in fremder Schrift?

Bei Geburtsurkunden in kyrillischer, arabischer oder anderer nicht lateinischer Schrift kommt es vor allem auf die richtige Umschrift (Transliteration) der Namen an. Manche Standesämter verlangen dafür ausdrücklich eine Umschrift nach ISO-Norm, zum Beispiel das Standesamt Köln. Im Reisepass steht derselbe Name aber oft in einer anderen, etwa englisch geprägten Schreibweise. Schicken Sie uns deshalb eine Passkopie mit: Auf Wunsch vermerken wir die Schreibweise aus dem Pass zusätzlich, damit Rückfragen der Behörde möglichst ausbleiben.

Das betrifft zum Beispiel die russische Geburtsurkunde (Свидетельство о рождении) und die ukrainische (Свідоцтво про народження). Vatersnamen, Stempel, Randvermerke und spätere Eintragungen übersetzen wir vollständig mit. Zu unseren 170 Sprachen und Dialekten gehören außerdem unter anderem Arabisch, Farsi, Dari, Paschtu, Kurdisch, Tigrinya, Amharisch, Tamil und Urdu. Für türkische Urkunden lesen Sie mehr auf der Seite beglaubigte Übersetzung Türkisch–Deutsch.

Brauche ich eine Apostille, oder reicht eine internationale Geburtsurkunde?

Ob Sie eine Apostille, eine Übersetzung oder beides brauchen, hängt vom Ausstellungsstaat und von der Stelle ab, bei der Sie die Geburtsurkunde einreichen. Manchmal ersetzt eine mehrsprachige Urkunde sogar die Übersetzung.

Apostille und Legalisation

Die Apostille ist ein Echtheitsvermerk nach dem Haager Übereinkommen von 1961. Sie wird von einer Behörde des Staates angebracht, der die Urkunde ausgestellt hat – ein Übersetzungsbüro kann sie nicht ausstellen. Für Urkunden aus Staaten, die dem Übereinkommen nicht beigetreten sind, gibt es stattdessen die Legalisation durch die deutsche Auslandsvertretung. Unser Rat zur Reihenfolge: Holen Sie die Apostille vor der Übersetzung ein. Dann übertragen wir den Vermerk im selben Auftrag ins Deutsche.

Internationale Geburtsurkunde nach dem CIEC-Übereinkommen

Deutschland und weitere Staaten haben 1976 im Wiener Übereinkommen der Internationalen Kommission für das Zivilstandswesen (CIEC) mehrsprachige Auszüge aus den Personenstandsbüchern vereinbart – für Geburt, Eheschließung und Tod. Diese Urkunden sind in den Vertragsstaaten von Förmlichkeiten wie der Legalisation befreit. In Deutschland stellt das Standesamt, das die Geburt beurkundet hat, die internationale Geburtsurkunde aus.

Mehrsprachiges Formular nach Verordnung (EU) 2016/1191

Für Geburtsurkunden aus einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union (EU) gilt seit dem 16. Februar 2019 die Verordnung (EU) 2016/1191: Eine Apostille ist nicht mehr nötig. Auf Antrag gibt die ausstellende Behörde ein mehrsprachiges Formular mit, das der Urkunde beigefügt wird. Dann darf eine Behörde in einem anderen EU-Staat eine Übersetzung nur in Ausnahmefällen verlangen. Allerdings bietet nicht jeder Staat jedes Formular an.

Kann ich eine deutsche Geburtsurkunde für das Ausland übersetzen lassen?

Ja, RAGUNATHAN übersetzt deutsche Geburtsurkunden auch in die Gegenrichtung – zum Beispiel ins Englische, Polnische, Türkische oder Arabische. Das brauchen Sie etwa für Heirat, Studium, Arbeit oder Einbürgerung in einem anderen Land.

Klären Sie vorher zwei Punkte mit der ausländischen Stelle: Erstens, ob eine internationale Geburtsurkunde vom deutschen Standesamt genügt. Zweitens, ob sie eine Apostille verlangt und ob diese auf die Urkunde oder auf die Übersetzung gehört. Wo Sie die Apostille für eine deutsche Urkunde bekommen, sagt Ihnen das Standesamt, das die Urkunde ausgestellt hat. Brauchen Sie die englische Fassung schnell, nutzen Sie unsere beglaubigte Express-Übersetzung Englisch.

Was kostet es, eine Geburtsurkunde übersetzen zu lassen?

Was die Übersetzung einer Geburtsurkunde kostet, hängt von Sprachpaar, Umfang, Beglaubigung und Lieferzeit ab – den Festpreis erfahren Sie vorab in unserem unverbindlichen Angebot. Geburtsurkunden sind meist kurz. Mehr Umfang entsteht durch Rückseiten, Randvermerke, Apostillen oder handschriftliche Einträge, denn eine beglaubigte Übersetzung gibt alles vollständig wieder. Brauchen Sie mehrere Urkunden, etwa für die ganze Familie, schicken Sie sie gemeinsam. Sie erhalten dann ein Angebot für den gesamten Auftrag.

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Warum RAGUNATHAN?

• Seit 1986

  Erfahrung mit Personenstandsurkunden aus aller Welt – für Standesämter, Behörden und Gerichte.

• Ermächtigte Übersetzer:innen

  Beglaubigte Übersetzungen mit Bestätigungsvermerk, Stempel und Unterschrift, in der Regel bundesweit anerkannt.

• 170 Sprachen und Dialekte

  Über 1.000 Sprachprofis – auch für seltene Sprachen und nicht lateinische Schriften.

• ISO 9001:2015

  Vom TÜV SÜD zertifizierte Abläufe, Inhaber Mitglied im BDÜ – Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer.

Sie haben Fragen zu Ihrer Geburtsurkunde? Rufen Sie uns an unter 0208 99 04 77 (Mo–Fr 08:30–16:30 Uhr) oder nutzen Sie unsere Kontaktseite.