Heiratsurkunde übersetzen und beglaubigen lassen – auch mit Apostille

Das Wichtigste in Kürze

• ✓Beglaubigte Übersetzung durch gerichtlich ermächtigte Übersetzer:innen – in der Regel bundesweit anerkannt
• ✓Apostille, Legalisation und alle Vermerke werden vollständig mitübersetzt
• ✓Heiratsurkunden aus EU-Staaten brauchen keine Apostille, ein mehrsprachiges EU-Formular kann die Übersetzung ersetzen
• ✓Für das unverbindliche Angebot genügt ein Foto oder Scan der Urkunde
• ✓Lieferung im Original per Post, vorab als PDF per E-Mail oder zur Abholung in Mülheim an der Ruhr

Wofür brauche ich eine übersetzte Heiratsurkunde?

Eine übersetzte Heiratsurkunde brauchen Sie immer dann, wenn Sie eine im Ausland geschlossene Ehe gegenüber einer deutschen Stelle nachweisen. Typische Anlässe sind:

• Nachbeurkundung beim Standesamt: Haben Deutsche im Ausland geheiratet, kann die Ehe auf Antrag im deutschen Eheregister beurkundet werden (§ 34 Personenstandsgesetz, kurz PStG). Danach stellt das deutsche Standesamt Eheurkunden aus.
• Namensführung: Möchten Sie nach der Heirat einen gemeinsamen Ehenamen führen, geben Sie eine Namenserklärung beim Standesamt ab. Die Heiratsurkunde ist dafür der zentrale Nachweis.
• Ehegattennachzug und Visum: Deutsche Botschaften und Konsulate verlangen für das Visum zum Ehegattennachzug die Heiratsurkunde, je nach Land mit Übersetzung und Legalisation oder Apostille. Maßgeblich ist das Merkblatt der zuständigen Auslandsvertretung.
• Einbürgerung: Die Checkliste des Landes Nordrhein-Westfalen für Einbürgerungsanträge nennt die Heiratsurkunde aus dem Heimatland mit Übersetzung, gegebenenfalls mit Apostille oder Legalisation.
• Scheidung: Dem Scheidungsantrag sollen die Heiratsurkunde und die Geburtsurkunden der gemeinsamen minderjährigen Kinder beiliegen (§ 133 Familienverfahrensgesetz, kurz FamFG). Die Gerichtssprache ist Deutsch. Für die Urkunden der Kinder lesen Sie mehr unter Geburtsurkunde übersetzen lassen.
• Neue Ehe: Wer schon verheiratet war, weist bei der Anmeldung einer neuen Eheschließung die letzte Ehe und deren Auflösung nach (§ 12 PStG).
• Hinterbliebenenrente: Für eine Witwen- oder Witwerrente weisen Hinterbliebene die Ehe nach, meist zusammen mit der Sterbeurkunde. Mehr dazu auf der Seite Sterbeurkunde übersetzen lassen.

Heiratsurkunde, Eheurkunde oder Auszug aus dem Eheregister – was ist der Unterschied?

Heiratsurkunde und Eheurkunde bezeichnen dasselbe Dokument: Das deutsche Personenstandsgesetz spricht von der Eheurkunde, im Alltag ist meist von der Heiratsurkunde die Rede. Neben der Eheurkunde stellt das Standesamt auch beglaubigte Registerausdrucke aus (§ 55 PStG). Die Eheurkunde enthält die wichtigsten Angaben zur Eheschließung. Der beglaubigte Registerausdruck aus dem Eheregister – oft Auszug aus dem Eheregister genannt – gibt dagegen alle Daten wieder, die das Standesamt zur Ehe eingetragen hat, auch spätere Hinweise etwa zu einer Namensänderung oder Scheidung.

Welche Fassung Sie brauchen, legt die Stelle fest, bei der Sie sie einreichen. Wir übersetzen beide beglaubigt – ebenso ausländische Gegenstücke wie das US-amerikanische Marriage Certificate, die dänische Vielsesattest oder Auszüge aus ausländischen Eheregistern. Für Urkunden aus der Türkei lesen Sie mehr unter beglaubigte Übersetzung Türkisch–Deutsch.

Brauche ich eine Apostille für meine Heiratsurkunde?

Ob Ihre ausländische Heiratsurkunde eine Apostille braucht, hängt vor allem vom Land der Eheschließung ab: Urkunden aus EU-Staaten sind davon befreit, für Urkunden aus anderen Staaten verlangen deutsche Stellen häufig eine Apostille oder eine Legalisation. Das Standesamt Köln zum Beispiel weist darauf hin, dass die Heiratsurkunde in vielen Fällen zusätzlich eine Apostille tragen oder vorher von der deutschen Botschaft legalisiert sein muss. Die Apostille stellt immer eine Behörde des Staates aus, in dem die Urkunde ausgestellt wurde – nie das Übersetzungsbüro.

Heirat in einem EU-Staat, etwa in Dänemark

Seit dem 16. Februar 2019 dürfen Behörden für Heiratsurkunden aus einem anderen EU-Mitgliedstaat keine Apostille mehr verlangen (Verordnung (EU) 2016/1191). Das gilt auch für eine Heirat in Dänemark. Auf Antrag stellt die ausstellende Behörde zusätzlich ein mehrsprachiges Formular aus. Liegt es der Urkunde bei, darf eine Übersetzung nur in Ausnahmefällen verlangt werden. Nicht jeder Staat bietet jedes Formular an – fragen Sie bei der ausstellenden Stelle nach.

Heirat in den USA

Die USA sind Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens. Die Apostille stellt der Secretary of State des Bundesstaates aus, in dem die Heiratsurkunde ausgestellt wurde; die deutschen Auslandsvertretungen legalisieren US-Urkunden nicht mehr. In New York muss die Urkunde vorher von einem County Clerk oder einer Behörde des Bundesstaates beglaubigt werden. Für die beglaubigte Übersetzung aus dem Englischen gibt es unsere beglaubigte Express-Übersetzung Englisch.

Internationale Heiratsurkunde

Die Vertragsstaaten des Wiener Übereinkommens der Internationalen Kommission für das Zivilstandswesen (CIEC) von 1976 stellen mehrsprachige Heiratsurkunden aus. Das Standesamt Köln schreibt dazu: Legen Sie eine internationale Urkunde vor, ist keine Übersetzung nötig. Fragen Sie Ihr Standesamt, ob es das ebenso handhabt.

Wie lasse ich meine Heiratsurkunde auf Deutsch übersetzen?

Ihre Heiratsurkunde lassen Sie bei RAGUNATHAN in vier Schritten auf Deutsch übersetzen – online aus ganz Deutschland oder persönlich in unserem Büro in Mülheim an der Ruhr, wo Sie Unterlagen ohne Termin abgeben können.

1. 01
   Urkunde senden

   Foto oder Scan aller Seiten samt Apostille über unser Anfrageformular, per E-Mail oder WhatsApp.

2. 02
   Namen abgleichen

   Legen Sie bei Namen in nicht lateinischer Schrift Kopien beider Pässe bei, damit die Schreibweise zu Ihren übrigen Dokumenten passt.

3. 03
   Angebot erhalten

   Festpreis und Liefertermin, unverbindlich und bevor Kosten entstehen.

4. 04
   Lieferung

   beglaubigte Übersetzung im Original per Post, vorab als PDF per E-Mail oder zur Abholung im Büro.

Achten Sie darauf, wer übersetzt: Das Standesamt Köln etwa verlangt Übersetzungen von Übersetzer:innen, die in Deutschland öffentlich bestellt oder beeidigt sind. Unsere Übersetzer:innen sind in Deutschland gerichtlich ermächtigt.

Kann ich eine deutsche Eheurkunde für das Ausland übersetzen lassen?

Ja – RAGUNATHAN übersetzt deutsche Eheurkunden und Registerausdrucke in die Sprache des Ziellandes, etwa für Behörden im Herkunftsland Ihrer Partnerin oder Ihres Partners. Fragen Sie vorher, ob dort eine internationale Eheurkunde vom deutschen Standesamt genügt; dann ist keine Übersetzung nötig. Verlangt die ausländische Stelle eine Übersetzung, bestimmt sie auch, ob eine Apostille dazugehört. Wir übersetzen unter anderem ins Englische, Türkische, Polnische, Russische, Ukrainische, Arabische und Persische.

Was kostet es, eine Heiratsurkunde übersetzen und beglaubigen zu lassen?

Was die beglaubigte Übersetzung Ihrer Heiratsurkunde kostet, richtet sich nach Sprache, Umfang, Beglaubigung und Lieferzeit – den Festpreis erfahren Sie vor dem Auftrag. Eine einseitige Urkunde ist schnell übersetzt. Kommen Apostille, Legalisationsvermerke oder ein mehrseitiger Registerauszug hinzu, wächst der Umfang. Brauchen Sie mehrere Dokumente, zum Beispiel Heiratsurkunde und Geburtsurkunden für die Nachbeurkundung oder die Einbürgerung, schicken Sie alles zusammen. Sie erhalten dann ein Angebot für den gesamten Auftrag.

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Warum RAGUNATHAN?

• Seit 1986

  Erfahrung mit Heirats- und Personenstandsurkunden für Standesämter, Behörden und Gerichte.

• Ermächtigte Übersetzer:innen

  Beglaubigt mit Bestätigungsvermerk, Stempel und Unterschrift, in der Regel bundesweit anerkannt.

• 170 Sprachen und Dialekte

  Über 1.000 Sprachprofis, auch für seltene Sprachen und nicht lateinische Schriften.

• ISO 9001:2015

  Vom TÜV SÜD zertifizierte Abläufe, Inhaber Mitglied im BDÜ – Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer.

Fragen zu Ihrer Heiratsurkunde oder zur Apostille? Rufen Sie uns an unter 0208 99 04 77 (Mo–Fr 08:30–16:30 Uhr) oder schreiben Sie uns über die Kontaktseite.